Vente de vocapsules et porte-clés personnalisés

Conditions Générales de Vente

Version du 25 septembre 2026 — EKKO · vosekko.com

Article 1 — Identification de l'entreprise

Le service EKKO est édité et exploité par la société VosEkko, Société par Actions Simplifiée (SAS) en cours d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), accessible à l'adresse vosekko.com.

Hébergement du site : Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis) — stockage des données en région Union européenne via Google Cloud / Firebase.

Pour toute question, demande d'information ou réclamation : vosekko@outlook.com

Article 2 — Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les achats de vocapsules numériques et de porte-clés personnalisés effectués sur vosekko.com, entre VosEkko et le client.

Toute commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Article 3 — Produits et services proposés

EKKO propose :

  • ✦Vocapsule numérique: assemblage et fusion de messages vocaux fournis par le client, fichier audio téléchargeable et QR code d'accès. La conservation en ligne dure 7 jours par défaut, ou 1 ou 2 ans selon l'option payante choisie.
  • ✦Porte-clé personnalisé : porte-clé en bois avec prénom gravé et QR code unique ouvrant la vocapsule créée pour cette commande. Le client choisit le format et la police de gravure ; une puce NFC autocollante au dos, liée à la même vocapsule, peut être ajoutée lors de la commande.
  • ✦Accès à la vocapsule du porte-clé : le fichier audio et son lien restent disponibles pendant 20 ans à compter de la création du fichier, pour la version QR seule comme pour la version QR + NFC.
  • ✦Accès libre à l'interface: import et sélection des audios sans obligation d'achat ; un compte est demandé pour finaliser une commande.

La vocapsule numérique est dématérialisée ; le porte-clé est un bien physique fabriqué sur mesure puis expédié.

Article 4 — Prix

Les tarifs en vigueur sont affichés sur la page de commande avant toute validation d'achat.

  • ✦Vocapsule numérique (fichier audio téléchargeable et QR code) : 9,99 € TTC, conservation 7 jours.
  • ✦Option numérique conservation 1 an : +1,00 € TTC, soit 10,99 € TTC au total.
  • ✦Option numérique conservation 2 ans : +2,00 € TTC, soit 11,99 € TTC au total.
  • ✦Porte-clé en bois personnalisé, avec QR code gravé et accès audio 20 ans : 24,90 € TTC.
  • ✦Porte-clé personnalisé avec QR code et puce NFC autocollante au dos : 27,90 € TTC au total (supplément NFC de 3,00 €).

Les trois formats de porte-clé affichés sur le site sont proposés au même prix. L'expédition est gratuite vers les pays proposés à l'étape de paiement : France, Belgique, Suisse, Luxembourg et Monaco. Les droits ou taxes d'importation éventuellement dus hors de l'Union européenne ne sont pas compris dans ces prix.

Tous les prix sont exprimés en euros toutes taxes comprises (TTC). VosEkko se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute commande est facturée au prix affiché au moment de sa validation, avant paiement.

Article 5 — Commande et paiement

Pour la vocapsule numérique, le client importe ses audios et choisit, le cas échéant, une durée de conservation. Pour le porte-clé, il choisit un format, les audios à réunir, le prénom et la police à graver, puis l'accès QR seul ou QR + NFC. Le récapitulatif indique le montant avant le paiement.

La création d'un compte, l'acceptation des présentes CGV et les informations demandées à l'étape de paiement sont nécessaires pour finaliser la commande. Pour un porte-clé, l'adresse de livraison et un numéro de téléphone sont recueillis via Stripe ; le client doit vérifier leur exactitude.

Le paiement est effectué en une seule fois, par carte bancaire, via la solution sécurisée Stripe. VosEkko ne conserve aucune donnée de carte bancaire. La commande est enregistrée après confirmation du paiement par Stripe. La création de la vocapsule démarre alors ; le porte-clé personnalisé est ensuite fabriqué et expédié.

Article 6 — Droit de rétractation

Conformément aux articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, le consommateur dispose en principe d'un délai de 14 jours pour exercer son droit de rétractation.

Exception applicable — Article L.221-28 12° du Code de la consommation

Le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture d'un contenu numérique non fourni sur un support matériel dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur et renoncement exprès à son droit de rétractation.

En cochant la case dédiée avant le paiement, le client donne son accord exprès pour que la création de sa vocapsule commence immédiatement après le paiement et reconnaît expressément renoncer à son droit de rétractation, conformément à l'article L.221-28 12° du Code de la consommation.

Cette renonciation est valide uniquement si la case a été cochée par le client avant la validation du paiement.

Porte-clé fabriqué sur mesure — Article L.221-28 3° du Code de la consommation

Le porte-clé étant gravé selon le prénom choisi par le client et lié à sa vocapsule, il constitue un bien nettement personnalisé. Il ne bénéficie pas du droit de rétractation de 14 jours applicable aux biens ordinaires achetés à distance. Cette exception ne supprime pas les garanties légales en cas de défaut ou de non-conformité.

En cas de problème technique imputable à VosEkko empêchant la livraison du service, le client peut contacter vosekko@outlook.com pour un examen de sa situation.

Article 7 — Livraison et accès au service

Après confirmation du paiement, la création de la vocapsule démarre automatiquement. Le délai de traitement est généralement de quelques minutes.

Une fois la vocapsule créée, le client peut :

  • ✦Télécharger le fichier audio directement depuis la page de confirmation ou la page d'écoute
  • ✦Accéder au QR code personnel pour un partage ou un réécoute futur
  • ✦Retrouver la vocapsule depuis son compte VosEkko pendant sa durée de conservation

Livraison du porte-clé

Le porte-clé est fabriqué et envoyé à l'adresse fournie lors du paiement. Le délai annoncé est généralement de 5 à 7 jours ouvrés après confirmation du paiement, fabrication et expédition comprises. En cas de retard, le client peut contacter VosEkko pour obtenir des informations et exercer les droits prévus par le Code de la consommation en matière de livraison.

Le QR code gravé donne accès à la vocapsule. Si l'option NFC a été commandée, la puce autocollante posée au dos ouvre le même lien sur un téléphone compatible. Le fichier audio associé au porte-clé est conservé 20 ans à compter de sa création, quelle que soit l'option QR ou QR + NFC choisie.

Produit endommagé, erreur ou non-conformité

Le client bénéficie de la garantie légale de conformité pendant deux ans à compter de la livraison et de la garantie des vices cachés dans les conditions prévues par la loi, y compris pour un produit personnalisé. Si le porte-clé arrive endommagé, ne correspond pas au format, à la gravure ou à l'option NFC commandés, ou présente un défaut, le client peut contacter VosEkko pour demander une solution conforme à ses droits. Les frais nécessaires à la mise en conformité ne sont pas à sa charge.

En cas de dysfonctionnement technique, le client est invité à contacter vosekko@outlook.com.

Article 8 — Protection des données personnelles (RGPD)

VosEkko s'engage à traiter vos données personnelles dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

8.1 — Données collectées et finalités

  • ✦Adresse email — collectée lors de la création de compte. Utilisée pour : authentification, envoi de la confirmation de commande, accès aux vocapsules. Stockée dans Firebase Authentication (Google Cloud, serveurs UE).
  • ✦Fichiers audio importés — fournis par le client lors de la création d'une vocapsule. Traités uniquement pour l'assemblage audio (fusion et encodage audio). Stockés temporairement dans Google Cloud Storage (région europe-west) pendant la durée du traitement, puis supprimés automatiquement dès la vocapsule créée.
  • ✦Fichier vocapsule (audio final) — résultat du traitement. Hébergé dans Google Cloud Storage pendant 7 jours, 1 an ou 2 ans pour le produit numérique selon l'option choisie, ou pendant 20 ans pour un porte-clé, à compter de sa création.
  • ✦Métadonnées de la commande — identifiant de capsule, thème, format, gravure, option NFC, date de création et statut. Stockées dans Firestore. Aucune donnée de carte bancaire n'est conservée par VosEkko — le paiement est géré exclusivement par Stripe.
  • ✦Livraison du porte-clé — nom, adresse de livraison et numéro de téléphone recueillis à la commande, utilisés pour fabriquer et expédier le produit ainsi que pour traiter les demandes liées à la commande.
  • ✦Identifiant Stripe — référence technique de la transaction (ex. cs_xxx). Conservé uniquement à des fins de justification comptable et de service client.

8.2 — Base légale du traitement

  • ✦Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) — pour la création du compte, le traitement des audios et la livraison de la vocapsule.
  • ✦Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) — pour la conservation des données comptables.
  • ✦Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — pour la sécurité et la prévention des abus.

8.3 — Durée de conservation

  • ✦Audios bruts importés : supprimés immédiatement après création de la vocapsule (généralement quelques minutes).
  • ✦Vocapsule audio finale : 7 jours, 1 an ou 2 ans pour le produit numérique ; 20 ans à compter de sa création pour le porte-clé, sauf demande de suppression du client.
  • ✦Coordonnées de livraison : utilisées pour l'exécution et le suivi de la commande, puis conservées selon les durées nécessaires aux obligations légales et à la gestion des éventuels litiges.
  • ✦Compte utilisateur : jusqu'à suppression par le client (voir 8.5) ou 3 ans d'inactivité.
  • ✦Données comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales françaises.

8.4 — Destinataires des données

Les données sont traitées par les sous-traitants suivants, dans le cadre strict de leur mission :

  • ✦Firebase / Google Cloud (UE) — authentification, base de données, stockage des fichiers audio.
  • ✦Stripe (UE) — traitement sécurisé des paiements. Stripe est certifié PCI-DSS.
  • ✦Resend — envoi des emails relatifs à la commande.
  • ✦Transporteur chargé de la livraison — transmission des seules coordonnées nécessaires à l'expédition du porte-clé.
  • ✦Vercel — hébergement de l'application web (infrastructure serverless).

Aucune donnée n'est vendue, cédée ou partagée à des fins publicitaires ou commerciales.

8.5 — Vos droits — suppression du compte et des audios

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • ✦Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles détenues par VosEkko.
  • ✦Droit de rectification — corriger des informations inexactes.
  • ✦Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de votre compte et de l'ensemble de vos données, y compris vos vocapsules et audios hébergés, quelle que soit la durée d'accès prévue (7 jours, 1 an, 2 ans ou 20 ans pour un porte-clé). La suppression est effective sous 72 heures.
  • ✦Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • ✦Droit d'opposition — vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.

Comment supprimer votre compte et vos audios ?

Vous pouvez demander la suppression complète de votre compte (données de profil, vocapsules, fichiers audio hébergés) à tout moment et quel que soit votre abonnement en cours, en envoyant un email à vosekko@outlook.com avec l'objet "Suppression de compte". La suppression est effective sous 72 heures. Aucun remboursement n'est dû pour la période restante de conservation.

Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données : vosekko@outlook.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — cnil.fr).

Article 9 — Propriété intellectuelle

Les fichiers audio fournis par le client restent sa propriété exclusive. Le client garantit être titulaire des droits sur les contenus qu'il importe et dégage VosEkko de toute responsabilité à cet égard.

L'interface, les textes, les visuels et le code de la plateforme vosekko.com sont la propriété de VosEkko et sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.

Article 10 — Responsabilité

VosEkko s'engage à fournir le service avec tout le soin raisonnablement attendu. Cependant, la responsabilité de VosEkko ne saurait être engagée en cas de :

  • ✦Perte ou corruption des fichiers imputable au client (fichiers corrompus, formats non supportés…)
  • ✦Indisponibilité temporaire du service pour maintenance
  • ✦Force majeure

Article 11 — Loi applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, le client s'adressera en priorité au service client de VosEkko afin de rechercher une solution amiable par écrit à l'adresse vosekko@outlook.com.

Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, si la réclamation écrite auprès du service client n'a pas abouti, le consommateur a la possibilité de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation (coordonnées communiquées sur simple demande à vosekko@outlook.com dès désignation de l'organisme de rattachement consécutivement à l'immatriculation de la société). À défaut de résolution amiable, les juridictions françaises compétentes seront saisies conformément au droit commun.

CGV — version du 25 septembre 2026 · VosEkko · vosekko@outlook.com